Utiliser les outils collaboratifs en ligne - Formation logiciel Microsoft 365

Possibilité de réaliser la formation en Intra Entreprise ou en visio

Formation créée le 01/09/2023. Dernière mise à jour le 24/07/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Utiliser les outils collaboratifs en ligne - Formation logiciel Microsoft 365

Possibilité de réaliser la formation en Intra Entreprise ou en visio


A l'issue de la formation l'apprenant.e sera capable de créer et gérer des équipes, à partager des fichiers et informations, planifier des réunions et communiquer efficacement avec les membres de l'équipe via l'outils collaboratif.

Objectifs de la formation

  • Comprendre et utiliser la plateforme et les outils collaboratifs
  • Gérer les calendriers et tâches pour perfectionner la coordination et l'efficacité de l'équipe
  • Utiliser les outils appropriés pour partager et stocker des informations
  • Utiliser les outils appropriés pour communiquer via des réunions, conversations et webinaires

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toutes personnes souhaitant débuter avec la suite Microsoft
  • Toutes personnes voulant comprendre les outils collaboratifs
Prérequis
  • Compréhension et expression orale et écrite
  • Avoir connaissance de l'environnement Windows

Contenu de la formation

Prendre en main Microsoft 365
  • Paramétrer son profil
  • Personnaliser la page d'accueil
  • Accéder aux différents outils
Créer et partager des documents en ligne
  • Accéder à son espace One Drive
  • Créer et modifier des documents en ligne : Word, Excel, PowerPoint ou OneNote
  • Partager des dossiers et fichiers
  • Synchroniser des documents pour travailler hors connexion
Communiquer via Teams
  • Planifier, organiser et participer à une réunion en ligne
  • Réaliser un appel audio ou vidéo
  • Echanger par messagerie instantanée
  • Réaliser un partage de document, une application ou de document
Agenda Outlook : le calendrier
  • Noter des rendez-vous et les partager
  • Créer un évènement, inviter des participants et le gérer
  • Définir des rappels
Travailler en équipe via Teams
  • Créer un groupe dédiée à un projet ou service
  • Participer à des conversations de groupe
  • Gérer des tâches avec le planificateur
  • Réaliser une réunion à distance
Découvrir les autres outils collaboratifs
  • Stream : diffusion de vidéos
  • Forms : questionnaires, enquêtes
  • Sway : présentations interactives
  • Yammer : réseau social d'entreprise

Équipe pédagogique

Notre équipe pédagogique est constituée de professionnels.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l'action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Qualité et satisfaction

Pas d'indicateurs pour le moment

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Une évaluation des acquis sera réalisée en fin de module
Modalité d'obtention
  • Un certificat de réalisation sera remis en fin de formation

Capacité d'accueil

Entre 4 et 12 apprenants

Accessibilité

Chrysalide Formation & Conseil participe à la garantie de l'égalité des droits et des chances des personnes en situation de handicap pour accéder à la formation et à la qualification.