Utiliser les outils collaboratifs en ligne - Formation logiciel Microsoft 365
Possibilité de réaliser la formation en Intra Entreprise ou en visio
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Formation créée le 01/09/2023. Dernière mise à jour le 24/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l'issue de la formation l'apprenant.e sera capable de créer et gérer des équipes, à partager des fichiers et informations, planifier des réunions et communiquer efficacement avec les membres de l'équipe via l'outils collaboratif.
Objectifs de la formation
- Comprendre et utiliser la plateforme et les outils collaboratifs
- Gérer les calendriers et tâches pour perfectionner la coordination et l'efficacité de l'équipe
- Utiliser les outils appropriés pour partager et stocker des informations
- Utiliser les outils appropriés pour communiquer via des réunions, conversations et webinaires
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toutes personnes souhaitant débuter avec la suite Microsoft
- Toutes personnes voulant comprendre les outils collaboratifs
Prérequis
- Compréhension et expression orale et écrite
- Avoir connaissance de l'environnement Windows
Contenu de la formation
-
Prendre en main Microsoft 365
- Paramétrer son profil
- Personnaliser la page d'accueil
- Accéder aux différents outils
-
Créer et partager des documents en ligne
- Accéder à son espace One Drive
- Créer et modifier des documents en ligne : Word, Excel, PowerPoint ou OneNote
- Partager des dossiers et fichiers
- Synchroniser des documents pour travailler hors connexion
-
Communiquer via Teams
- Planifier, organiser et participer à une réunion en ligne
- Réaliser un appel audio ou vidéo
- Echanger par messagerie instantanée
- Réaliser un partage de document, une application ou de document
-
Agenda Outlook : le calendrier
- Noter des rendez-vous et les partager
- Créer un évènement, inviter des participants et le gérer
- Définir des rappels
-
Travailler en équipe via Teams
- Créer un groupe dédiée à un projet ou service
- Participer à des conversations de groupe
- Gérer des tâches avec le planificateur
- Réaliser une réunion à distance
-
Découvrir les autres outils collaboratifs
- Stream : diffusion de vidéos
- Forms : questionnaires, enquêtes
- Sway : présentations interactives
- Yammer : réseau social d'entreprise
Équipe pédagogique
Notre équipe pédagogique est constituée de professionnels.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l'action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
Pas d'indicateurs pour le moment
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Une évaluation des acquis sera réalisée en fin de module
Modalité d'obtention
- Un certificat de réalisation sera remis en fin de formation
Capacité d'accueil
Entre 4 et 12 apprenants
Accessibilité
Chrysalide Formation & Conseil participe à la garantie de l'égalité des droits et des chances des personnes en situation de handicap pour accéder à la formation et à la qualification.